プライバシーポリシー

公益財団法人はるやま財団 プライバシーポリシー

公益財団法人はるやま財団(以下「当財団」といいます)は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを、当財団の当然の責務であると考えております。
そして、当財団は、みなさまに安心して当財団の活動にご参加いただけるよう、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の適切な取り扱いやセキュリティの保持に努めてまいります。

個人情報の定義

当財団は、住所・氏名・電話番号・生年月日・メールアドレスなどの他、個人を識別し得るすべての情報を、個人情報として定義いたします。

個人情報の収集

当財団は、個人情報の収集に際し、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により必要な範囲内でのみ収集いたします。

個人情報の利用

当財団は、個人情報を収集するときに示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用いたします。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者が秘密を厳守するよう必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当財団は、収集した個人情報を、法令等に定めがある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の管理

当財団は、個人情報を適正に管理するため、個人情報の管理責任者を定め、個人情報の改ざん、滅失、毀損、漏洩等を防ぎます。また、個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。不必要となった個人情報は、適正な方法で速やかに廃棄又は消去いたします。

個人情報の開示、訂正、利用停止、削除

当財団は、ご本人から個人情報の開示若しくは訂正・追加・削除及び利用停止・消去の申し出があった場合には、本人確認等必要な調査を行った上で速やかに対応します。

管理体制の継続的改善

当財団は、上記方針を徹底するため、個人情報を適正に取り扱うための管理体制を構築し、個人情報を安全かつ適切に管理するとともに、職員の啓発や適切かつ迅速な苦情処理等の個人情報保護の推進に努めます。

問い合わせ先

当財団のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、当財団事務局(TEL:086-226-7101)で承ります。いただきましたご質問及び苦情につきましては、個人情報保護に関する法令及びその他の規範に従って、適切に対応いたします。

  • 〒700-0822
  • 岡山市北区表町一丁目2番3号
  • 公益財団法人はるやま財団 事務局
  • TEL:086-226-7101

平成28年4月